Souvent, lors de nos devis, reconnaissances, ou études techniques, vous entendez parler de « Road Book », littéralement le « livre de route », il permet, en effet de suivre un itinéraire imposé avec un code visuel et une signalétique intuitive. 

 Créer à l’origine pour les rallyes et la compétition automobile et moto, certains logiciels autorisent maintenant une lecture attrayante et facile des roadbook.. Pour notre part, nous utilisons le même depuis plus de 10 ans (mais avec les mises à jour de l’éditeur : www.vasco-roadbook.com .) 

 L’énorme avantage du Roadbook, est qu’il représente pour nos rallyes, une animation à part, il occupe le rôle du co-pilote dans le véhicule et autorise un itinéraire imposé (en dehors de sentier battus et des grosses départementales). Après quelques kilomètres, tous les participants reconnaissent le coté ludique et créatif du roadbook directionnel 

 Voici comment il se présente : 

Modéle de Roadbook directionnel

En haut dans le cartouche : le titre, l’étape avec départ et arrivée, les kilométres et le temps alloué, la vitesse moyenne conseillée ! 

1ére colonne de gauche : les kilométres cumulés croissants : a chaque case d’information, une distance se rajoute et se cumule au kilométrage du départ ( il faut noter les Km afficher sur le compteur avant le départ) 

2éme colonne de gauche : les kilométres partiels, c’est à dire la distance entre chaque case d’information ou de direction 

Colonne DIRECTION : signe intuitif de direction, d’information complétés de « pannonceaux » type feux rouge, stop, danger etc…. : la lecture se fait par le bas de la case en suivant la flèche 

Colonne INFORMATION : en renfort de la case de direction, cette case permet à l’administrateur du Roadbook des commentaires afin de « rassurer » le lecteur. 

Colonne de Droite : Kilométrages cumulés décroissants : avantage : permet de lire d’un coup d’oeil la distance restante jusqu’à la fin de l’étape et se situer sur l’itinéraire. 

EVENTS CAR et l’AGENCE SUD EMOTION possédent à ce jour une expérience unique dans la réalisation de road book pour l’organisation et l’animation de séminaires et incentives 

Notre « bibliothèque » de road book compte environ 1200 étapes !, bien souvent, cependant, nous devons corriger, modifier et actualiser certaines pages du roadbook ; rares sont les rallyes parfaitement identiques ! Bien entendu, nous complétons ce « GPS » papier avec un autre carnet de route, celui-ci beaucoup plus ludique et interactif, mais cela fera l’objet d’un autre article. ….

Bonne route !!!!

Authentique Tours : raconter en image (grâce à la technologie imprimerie numérique de Polaroïd) le déroulement de la journée. Nous vous fournissons, sous format A4 ou A3, un support thématique avec 3 à 8 encarts réservés à vos photos témoins.

Authentique tour

Une première étape est prévue à Espelette, village haut combien connu pour sa production de piment mais dont la place des halles, regorge de petites boutiques très attirante, surtout vers 10h30, 11h00,quand l’heure d’une petite pause s’impose.
Fromage de brebis, confiture et gelée de piment au foie gras, dès à coudre d’Iroulegy ou grand verre de jus de pomme, et le convoie s’envole pour d’autres horizons

Une fiat 500 dans le pas de Roland

Au fait, j’avais oublié que pour cette journée « AUTHENTIQUE TOUR », nous avions prévus nos derniers petits jouets automobile : la New Topolino Fiat 500, décapotable évidemment.
Parfaitement adaptée aux petites routes de campagne, la fiat 500, entièrement découvrable offre aux passagers une vision à 360°. Les étapes, guère plus de 30mn à bord, permets également aux participants de se relayer à la conduite et à la lecture du road book.

découverte du pays basque en Fiat 500 cabriolet

Ce jour là, pour l’ensemble des participants, dont la plus parts vivent et travaillent à l’étranger, c’est l’occasion de renouer avec l’histoire, la culture et l’identité d’un pays, en témoignent, les grandes maisons basque , les places de villages si caractéristiques avec leurs frontons, églises et gradins en pierres pour assister aux parties de pelotes dés que les rayons du soleil illumine les volets rouges des maisons.
Les villages se succèdent, Itxassou, Ossès, Bidarray, Saint Etienne de Baigorry, Banca, et enfin les Aldudes. Haut lieu symbolique et réel de la renaissance du porc basque, nous seront accueilli par Pierre Oteiza lui-même. L’idée de ce Monsieur « Jambon » a été justement, la création d’un séchoir communautaire offrant la possibilité à cinq charcutiers de mutualiser leurs moyens pour un affinage parfait de leur produit. Aux Aldudes, la maison Oteiza propose en plus des produits excellents ayant pour origine le porc Basque race relancé grâce à la persévérance de Pierre.
A goûter sans tarder à la table d’hôte spécialement aménagée

au pays des jambons de la vallée

Be zen , Be Free, Be 500 !!!

• Soucis de liaison entre hôtels à l’occasion d’un congrès ou d’un séminaire ?
• Transfert ludique et participatif entre une gare, un aéroport et un hôtel ?
• S’échapper pour un déjeuner entre deux réunions de travail ?
• Participer à un rallye découverte ou incentive ?

Nous avons les solutions avec notre flotte toute neuve, toute jaune, entièrement décapotables et livrables partout en France :

LES NEW FIAT 500 de EVENTS CAR !

Devis et descriptif sur demande

Capacité 10 voitures / 20 à 40 personnes

N’hésitez pas à nous contacter, nous aurons toujours une solution à vous proposer !

Rallye en 2cv et Fiat 500

Une découverte de la gastronomie Basque

sous forme de rallye.

BIARRITZ – ESPELETTE – IROULEGY – HASPAREN – St JEAN PIED de PORT –

• Journée ou ½ journée au départ de la côte basque

« Un pays haut en couleurs ! » dit-on du Pays Basque lorsque l’on souhaite en résumer les particularités. Raccourci obligé tant il est vrai qu’il est difficile de décrire ce pays aux traditions si nombreuses et à la culture si prédominante.

L’aspect gastronomique n’échappe pas à cette règle. L’originalité née du contraste entre la mer et la montagne se retrouve dans la confection de plats variés que l’on peut découvrir dans les différentes provinces.

Parler de la cuisine basque, c’est découvrir une autre façon de faire la fête : celle de la table !

Le concept du rallye : à l’aide d’un roadbook directionnel, les équipages constitués de 4 personnes par voiture doivent se rendre chez des producteurs ou au marchè des villages . A chaque rencontre, les participants récupèrent un ou plusieurs produits, en fin de rallye, tout le groupe se retrouve dans une bergerie.

A l’aide d’un four à bois spécialement fabriqué (et transportable), les cuisiniers amateurs doivent réaliser une Taloa (sorte de Pizza basque) avec les différents composants de leur panier garni : chaque équipe doit goûter le plat de l’autre et le noter : ambiance et bonne humeur assurée

On aime

• > L’autonomie dans l’animation avec le roadbook et les véhicules
• > La participation à la réalisation d’un plat simple, goûteux et original
• > Un itinéraire fantastique avec des paysages sublimes  et des villages fantastiques
• > Le choix de véhicules Vintages : classic : 2cv, Moderne : Fiat 500 cabriolet

En 2cv sur la route des saveurs

Piments sur la route des saveurs !

Accès Biarritz : vols réguliers  Air France et Easyjet, SNCF TGV 5h30 de Paris, Autoroute Bordeaux / Toulouse Hébergement tous niveaux et toutes capacités Niveau: accessible à tous, réalisable sur mesure, toutes saisons , adapté au étranger Encadrement : accompagnateur professionnel diplômé pour la partie véhicule, superviseur professionnel pour la réalisation. SUD EMOTION : agences de voyages réceptives depuis 1992

10 Fiat 500 à Marseille

La société Events Car, filiale de l’agence SUD EMOTION, a présenté officiellement sa première prestation avec la mise à disposition de 10 Fiat 500 du 11 au 13 octobre 2010.

C’est dans le cadre d’une manifestation professionnelle regroupant 250 personnes, réparties sur plusieurs hôtels que le concept AUTO-CONGRES  a parfaitement fonctionné.En effet, il s’agissait ici de proposer des véhicules de liaison entre les hôtels et le centre de réunion et d’organiser le rapatriement des véhicules en fonction des flux et des demandes.

Ce nouveau parc de véhicules adopte toutes les conditions d’utilisations ludiques et pratiques aussi bien en ville qu’à la campagne :

Cabriolet entièrement découvrable, toutes de couleurs jaunes, new vintage, faciles à conduire, encombrement minimum, 4 places, équipées du système stop & go permettant la coupure du moteur lors des arrêts en conduite urbaine, faible consommation.

Il représente également bien entendu une opportunité du point de vue touristique pour l’ensemble des Destinations CONGRES et SEMINAIRES et pour l’ensemble des acteurs locaux de l’économie touristique régionale au premier rang desquels les hébergeurs et réceptifs.

Notre capacité à transporter l’ensemble de notre parc ( 40 2cv berlines 4 places des années 1968 à 1986  et les 10 Fiats 500 cc neuves),  nous permet d’intervenir dans toute la France avec la souplesse et l’avantage économique requis dans cette période difficile.

Cette offre nouvelle d’un investissement important participe pleinement des orientations stratégiques arrêtées par les collectivités régionale et départementales en faveur de nouveaux produits et de nouvelles offres permettant de renforcer le rayonnement européen et international de notre pays dans le cadre des manifestations professionnelles.

Infos pratiques EVENTS Car :  RALLYE, RANDONNEES, TRANSFERTS, EVENEMENTIELS, MARKETING, INCENTIVE, ROAD SHOW

-        Location et prestations associées : rallye, challenge, transport.

-        Organisation de road show : lieux, logistique, transport.

-        Transfert et service « auto congres » : location, gestion des contrats, des clefs et des flux.

-        Street marketing : location avec chauffeurs ou hôtesses, transport et logistique.

Fiat 500 cc : c'est mieux qu'un bus !

Cinquante après sa première apparition, prêt à renouer avec le succès populaire rencontré en Italie et en France dans l’époque de l’après-guerre, symbole d’indépendance et de liberté, cette mini citadine s’est vendue à quelques 3,9 millions d’exemplaires entre 1957 et 1975.

La nouvelle 500 n’a cependant plus rien à voir avec le modèle historique : C’est avant tout le fruit d’un gros travail marketing. « La 500 est une voiture émotionnelle, accessible à tous et conçue pour chacun », a déclaré Carlos Gomes, directeur de Fiat France. En fait elle s’adresse surtout à une clientèle citadine, aisée et branchée.

Néanmoins, au premier coup d’œil, le charme opère.Les lignes et les rondeurs de l’auto forment un ensemble harmonieux, et le clin d’œil au passé est bien visible, Comme sa descendante, cette mini-citadine offre 4 vraies places.

L’ambiance est par ailleurs très conviviale et raffinée avec toujours ce même esprit rétro : revêtement en plastique blanc façon bakélite (rappelant la couleur carrosserie), touches de chrome ici et là, sièges aux motifs anciens revisités, très réussis.

Les 10 Fiat 500 cabriolets qui viennent de rejoindrent le parc de Events Car, sont destinées, comme leurs petites sœurs les 2cv aux événements d’entreprises, Le look néo rétro répond à une nouvelle demande de nos clients qui recherchent confort et authenticité.

Plus a même de parcourir de plus grande distance, les fiat 500, seront également proposée pour des opérations de street marketing ou des road show.

Thématisé autour de la découverte et de l’autonomie, nous proposerons avec ces véhicules des rallyes « vintage » alliant connaissance des cultures, spécialités historiques et gastronomique des régions fréquentées.

D’or et déjà, un Vintage Tour Pays Basque sera présenté en avant première par notre agence partenaire Sud Emotion et nous vous invitons à le découvrir sans tarder.

Pour info :

Les Fiat 500 sont trois modèles distincts d’automobiles produites par le constructeur italien Fiat:

La Fiat 500 de première génération, lancée en 1936 et dite Topolino (le nom italien de Mickey Mouse);

La Fiat 500 de deuxième génération, dite Nuova 500 et qui a directement remplacé la première en 1957;

Et la Fiat 500 de troisième génération, lancée en 2007 après un long hiatus, dans un style néo-rétro rappelant la deuxième génération.